Formation – Gestion du temps

Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour participer à cette formation.

Durée de la formation

2 jours (14 heures)

Prix

Tarif individuel, 650€ Net de taxe.
Tarif groupe en Ile de France pour un groupe de 8 à 12 personnes 3290€ Net de taxe

Accessibilité PSH

(Personne en situation de handicap, nous contacter)

Découvrez les stratégies éprouvées pour maîtriser votre emploi du temps, éliminer la procrastination et atteindre vos objectifs professionnels et personnels plus rapidement

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Identifier les enjeux et les impacts d’une désorganisation d’équipe
  • Optimiser son temps de management de l’équipe et résoudre les problématiques de temps du manager
  • Maîtriser l’art d’une organisation personnelle efficace
  • Savoir déléguer

À qui s'adresse-t-elle ?

  • Managers, responsables d’équipe, dirigeants, managers transverses

MODALITÉS D’ÉVALUATION :

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.

DÉLAI ET MODALITÉS D’ACCÈS :

Entretien téléphonique d’évaluations des besoins de préformation.

Pour chaque demande, un devis ou une convention est transmis ainsi qu’un programme ou par le biais de l’application mon compte de formation.gouv.fr. Dès que le devis est accepté, la prestation peut démarrer sous un délai de 14 jours calendaires. Nous vous adressons par mail les documents suivants : une convocation, un livret d’accueil dont règlement intérieur.

FINALITES DE LA FORMATION :

  • Attestation d’assiduité et certificat de fin de formation 

LIEU :

  • En présentiel en intra-entreprise

LE PROGRAMME

Séquence 1 – 2 heures

  • Présentation du groupe, du programme et des participantes
  • Etudier la cartographie de ses collaborateurs (« carte des collaborateurs »
  • Définir les écarts et gérer les compétences

Séquence 2 – 2 heures

  • Définir les solutions adaptées au changement et amélioration des compétences
  • Adopter la bonne stratégie face à ces différents profils
  • Repérer les résistances possibles et lever les freins
  • Développer l’autonomie de ses collaborateurs

Séquence 3 – 2 heures

  • Diagnostic de votre gestion du temps qui permet de repérer vos points d’appui et vos leviers d’action
  • Analyser son emploi du temps
  • Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail
  • Intégrer la logique de  » la bonne action au bon moment « 
  • Se concentrer et s’arrêter
  • Observer la répartition de son temps sur une journée
  • Reconnaître ses  » voleurs de temps  » pour mieux les éradiquer
  • Autodiagnostic : sa relation au temps
  • Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d’une journée 

Séquence 4 – 2 heures

Repérer les déséquilibres et les corriger

  • Repérer ses dérives et pertes de temps
  • Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l’équipe.
  • Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l’équipe – et des autres ! – sans renoncer à sa concentration personnelle.
  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe.
  • Répondre aux sollicitations
  • Dire non avec tact et pertinence

Séquence 5 – 2 heures

  • Clarifier son rôle de manager et sa marge de manœuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe.
  • Partager sa vision personnelle de la mission de l’équipe pour donner du sens aux priorités de chacun.
  • Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien
  • Optimiser le temps collectif : circulation de l’information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail.
  • Utiliser la technique Pomodoro

Séquence 6 – 2 heures

  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification
  • Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel
  • Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
  • Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu
  • Hiérarchiser ses priorités : distinguer l’essentiel de l’urgent et de l’accessoire, isoler les véritables urgences et faire face à l’imprévu
  • Réaliser une routine pour soi
  • Réaliser une routine pour son équipe

Séquence 7 – 2 heures

  • Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur.
  • Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
  • Gérer la surcharge de travail du manager
  • Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress

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